11 Microsoft Excelin temppua, joista sinun tulisi tietää

11 Microsoft Excelin temppua, joista sinun tulisi tietää

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About



11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

Microsoft Excel on suosituin ohjelma, jonka avulla voimme luoda laskentataulukoita sekä hallita ja käsitellä sen tietoja useisiin tarkoituksiin. Sillä voidaan luoda yksinkertainen taulukko, jossa on muutama tietorivi, tai luoda, syöttää, analysoida ja laskea yritystietoja, esimerkiksi: myyntiluvut, palkkiot tai myyntiverot.





Siitä asti kun Excel 2010 -versio , Microsoft uudisti Excelin käyttöliittymän ja lisäsi paljon uusia ominaisuuksia. Nämä ominaisuudet auttavat sinua käsittelemään tietoja paremmin, nopeammin ja tietysti tehokkaammin.

Jos käytät usein Microsoft Exceliä, nämä temput voivat olla arvottomia, kuten ehkä jo tiedät. Jos kuitenkin olet juuri aloittanut tämän suosituimman taulukkolaskentaohjelman käytön, sinun ei pidä unohtaa näitä temppuja.



Sisällysluettelo

1. Valitse kaikki solut yhdellä napsautuksella

Millä menetelmällä valitset kaikki Excel-solut?

Paina Ctrl + A?

valitse kaikki Excel-solut

Se on myös nopea tapa valita kaikki solut. Mutta et ehkä ole huomannut, että laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa on kuvake, jonka avulla voimme napsauttaa ja valita myös kaikki rivit ja sarakkeet.

2. Avaa useita Excel-tiedostoja kerralla

Sen sijaan, että avaat Excel-tiedostoja yksi kerrallaan, voit pitää Ctrl-näppäintä painettuna, valita kaikki tiedostot, jotka haluat avata, ja painaa sitten Enter-näppäintä. Kaikki nämä tiedostot avataan samanaikaisesti.

3. Vaihda eri Excel-tiedostojen välillä

Hiiren käyttäminen siirtymiseen eri Excel-tiedostojen välillä on hitaampaa kuin painamalla Ctrl + Sarkain. Se auttaa myös välttämään tapauksia, kuten väärän laskentataulukon käsitteleminen, mikä voi johtaa vakaviin ongelmiin, jopa pilata koko projektin.

Joten on parempi käyttää Ctrl + Sarkain siirtyäksesi yhdestä Excel-tiedostosta toiseen. Voit myös käyttää Alt + Sarkain tehdä saman asian, mutta tämä sisältää kaikki muut käynnissä olevat sovellukset, ei vain Excel-tiedostoja.

Tämä toiminto ei toimi vain Microsoft Excelin kanssa. Itse asiassa se on Windowsin sisäänrakennettu pikanäppäin, jonka avulla voit siirtyä tietyn ohjelman avaavien välilehtien keskelle. Esimerkiksi, jos sinulla on useita Google Chrome -välilehtiä auki, voit siirtyä niiden välillä painamalla Ctrl + Sarkain.

4. Mukauta pikatyökaluriviä

Tiedätkö, että Microsoft Excelissä on pieni työkalurivi ikkunan yläosassa, nimeltään Nopea pääsy ? Oletusarvoisesti sillä on kolme toimintoa:Tallentaa,KumoajaValmis.

Mutta voit helposti mukauttaa tämän työkalurivin lisäämällä siihen lisää toimintoja. Työkalurivin lopussa on kuvake, jota voit napsauttaa ja valita lisättävän toiminnon.

Muokkaa Excelin pikakäyttötyökaluriviä

Voit myös valitaLisää komentoja ja hellip”-Vaihtoehto näyttää kaikki käytettävissä olevat toiminnot, jotka voit lisätä Pikatyökalurivi .

5. Lisää useita uusia rivejä tai sarakkeita kerralla

Uuden rivin tai sarakkeen lisääminen on melko helppoa, eikö? Entä viiden tai kymmenen rivin (tai sarakkeen) lisääminen? Se ei tietenkään ole tehokasta ja näyttää tuhlaavan aikaa, kun lisäät yksitellen.

lisää useita rivejä

Tämän parantamiseksi voit valita useita rivejä (tai sarakkeita) ja napsauttaa sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitaLisää”-Vaihtoehto. Esimerkiksi, jos haluat lisätä viisi riviä, sinun on vain valittava viisi olemassa olevaa riviä alkaen paikasta, jonka haluat lisätä. Napsauta sitten niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitseLisää”Vaihtoehto ponnahdusikkunasta pikavalikko .

6. Käytä Microsoft Excel -kaavoja

Käytätkö usein Excel-kaavoja? Kuinka monta kaavaa tiedät?

Tämän suosituimman laskentataulukkosovelluksen todellinen voima ei ole taulukoiden luominen riveillä ja sarakkeilla, vaan kuinka se käsittelee paljon isoja tietoja. Sen kaavojen avulla voit hallita, käsitellä, analysoida ja käsitellä tietoja melko nopeasti ja tehokkaasti.

Excel-kaavat

Jos haluat lisätietoja Microsoft Excel -kaavat, meneKaavat-välilehdellä ja etsi neToimintokirjastoryhmä. Lisäksi voit napsauttaaLisää toiminto-kuvaketta etsiäksesi tiettyä kaavaa / toimintoa.

7. Käytä Microsoft Excel -hallintapaneelia

Tämä on hyödyllinen ominaisuus Excelissä, joka auttaa meitä seuraamaan mittareita tai keskeisiä KPI: itä ja tekemään sen perusteella asianmukaiset toimet. Tämä hallintapaneeli sisältää taulukoita, näkymiä ja kaavioita, joita tukevat laskentataulukkoosi syötetyt tiedot. Voit myös kutsua Excel-koontinäyttöä raporttina, mutta tavallista raporttia ei voida kutsua koontinäytöksi.

Mitä eroa on raportissa ja Excel-hallintapaneelissa?

Perusero on, että raportti kerää ja näyttää tietoja vain yhdessä paikassa. Sitä ei voida käyttää edistyneiden tietojen tarkasteluun, kuten myynnin kasvuun tai kannattavimpaan alueeseen. Raportti on tarkoitettu vain tietojen näyttämiseen, ja sinun on laskettava nämä edistyneet pyynnöt itse.

Onneksi, Excel-koontinäyttö voi auttaa sinua ratkaisemaan nuo tapaukset nopeasti, esimerkiksi mihin alueisiin tai tuotteisiin sinun tulisi keskittyä ja lisätä mainosbudjettia. Jos haluat lisätietoja Excel-koontinäyttö , vieraile seuraavassa TrumpExcel.com-viestissä.

8. Lisää arvo 001 tai 002 Excel-soluun

Oletko koskaan yrittänyt lisätä numeron, joka alkaa '0': lla Microsoft Excel -soluun? Olen lisännyt tämäntyyppisiä numeroita useita kertoja aiemmin, ja nämä nollaluvut poistetaan aina.

Esimerkiksi, jos syötät soluun 001 tai 002, nämä numerot muuttuvat yhdeksi ja kahdeksi. Se on vähän vaikeaa, kun haluat todella lisätä 001, 002 tai jopa 000001, eikö?

lisää nollalla alkava numero Excelissä

Tämä ongelma on kuitenkin melko helppo ratkaista. Sinun on lisättävä vain yksi lainaus (’) jokaisen numeron alkuun. Se auttaa pitämään kaikki nollanumerot laskentataulukossa. Jos esimerkiksi haluat lisätä 0005 tiettyyn soluun, kirjoita vain ”0005 0005: n sijaan.

Se siitä!

Melko helppoa, eikö?

9. Kaksoisnapsauta Nimeä Excel-laskentataulukko uudelleen

Mitä tekisit että muuta nimeä laskentataulukosta Excelissä? Monet käyttäjät napsauttavat usein hiiren kakkospainikkeella alaosassa olevaa laskentataulukon nimeä ja valitsevat sittenNimeä uudelleen”-Vaihtoehto.

nimeä uudelleen Excel-laskentataulukko

Voit kuitenkin tehdä tämän nopeammin kaksoisnapsauttamalla sen nimeä ja vaihtamalla sen haluamaasi nimeksi.

10. Muuta tekstin kirjainkokoa

Haluatko muuttaa tekstin kirjainkokoa tietyssä solussa?

Voit käyttää:

  • YLÖS : Kaikkien merkkien kirjainkoko.
  • ALEMPI : Muuta teksti pieniksi kirjaimiksi.
  • OIKEA : Isojen kirjainten käyttö vain ensimmäisellä kirjaimella.

11. Muunna tietosi rivistä sarakkeeseen

Haluatko koskaan siirtää tietosi riviltä sarakkeeseen? Tämä voi olla melko vaikea tehtävä käyttäjille, jotka eivät tiedä paljoakaan Excelistä.

excel siirtää

Tätä varten voit kopioida kaikki muutettavat tiedot ja siirtää sitten kohdistimen toiseen tyhjään kohtaan (tai toiseen laskentataulukkoon). Siirry sen jälkeen kohtaanKoti->Liitä->Transponoi.

Johtopäätös

Toivon, että nämä välttämättömät temput auttavat sinua ymmärtämään enemmän Microsoft Excel ja hallita laskentataulukoitasi paremmin. Jos sinulla on hyödyllisiä temppuja, joita olen unohtanut luetella täällä, jaa ne kanssani pudottamalla kommentti alla. Harkitsen sen lisäämistä luetteloon heti, kun luen ne.