Solujen yhdistäminen Excelissä

Solujen yhdistäminen Excelissä

How Merge Cells Excel



How Merge Cells Excel

Haluatko kertoa raporttisi? Laskentataulukoiden ei tarvitse olla tylsiä, järjestäytymättömiä ja vaikeasti ymmärrettäviä. Sen sijaan voit oppia yhdistämään solut Excel tehdä laskentataulukon asettelu houkutteleva.





Kuinka yhdistää solut Excelissä

Microsoft excel on haluttu laskentataulukko, jonka avulla voit järjestää tiedot riveihin ja sarakkeisiin. Tässä järjestelmässä on yhdistämissolujen lisäosa, jonka avulla voit yhdistää useista soluista saadut tiedot yhdeksi soluksi rivillä tai sarakkeessa.



Voit järjestää ja käsitellä tietoja yhdistämällä rivit ja sarakkeet raporttiisi sopiviksi. Lisäksi Excel antaa sinun irrottaa solut.

Oppia solujen yhdistäminen Excelissä on helppoa. Jos haluat hyvin järjestetyn ja houkuttelevan laskentataulukon, noudata alla esitettyjä vaiheita.

Syyt solujen sulautumiseen

Solujen yhdistäminen antaa sinulle hyvin järjestetyn asiakirjan, mutta myös mukauttaa laskentataulukkoasi antamalla sille puhtaan ilmeen. Sinun pitäisi oppia liittymään soluihin excel keskitä otsikko kaikkien asiakirjan tai raportin sarakkeiden yli. Yhdistäminen myös järjestää ja yhdistää useita osioita yhteen otsikkoon. Ja jos yhdistät rivit ja sarakkeet vahingossa, saat ne jakaa tai purkaa. On viisasta oppia ensin yhdistämisen köydet, koska yhdistetyt solut voidaan jakaa. Siksi solujen yhdistäminen järjestää asiakirjasi helpottamaan sen lukemista ja ymmärtämistä.

Yhdistä asetukset

Excelissä on neljä ensisijaista yhdistämisvaihtoehtoa.

  • Yhdistä ja keskitä: Tämä vaihtoehto sulautti solut ja tasaa tekstin keskelle säilyttäen samalla ylä- ja vasemmanpuoleisen datan.
  • Yhdistä yli: Tämä vaihtoehto yhdistää solut sarakkeisiin muuttamatta niiden kohdistusta.
  • Yhdistää soluja: Se on yksinkertaisin tapa yhdistää valitut solut
  • Poista solut: Se on sulautumisen vastakohta, koska se sulauttaa solut tai jakaa ne.

Aloitetaan solujen yhdistäminen Excelissä

Tapa 1: Yhdistä ja keskitä vaihtoehto Excelissä

Yhdistäminen-komento sijaitsee Excelin Koti-välilehti .

  • Ensimmäinen, korosta solut yhdistetään napsauttamalla ensimmäinen solu korostettava, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja napsauta sitten viimeinen solualue .
  • Jälkeenpäin ohjaudu kohti Yhdistä ja keskitä -painike Koti-välilehti .
  • Klikkaa Yhdistä ja keskitä yhdistää haluamasi solut. Näkyviin tulee kuitenkin varoitusikkuna, jossa varoitetaan, että yhdistämisprosessin jatkaminen ei vain hylkää muita arvoja, vaan myös säilyttää vain vasen-arvot.
  • Klikkaus OK jatkaaksesi, jos olet tyytyväinen tällaisiin muutoksiin.

Sarakkeiden yhdistäminen Excelissä

Sarakkeita on helppo yhdistää Excelissä. Valitse useita sarakkeita haluat liittyä ja toistaa yllä olevan prosessin.

  • Ensimmäinen askel on korostaa kaksi saraketta haluat yhdistää. Voit esimerkiksi yhdistää Etunimi 'Ja' Sukunimi ”Kuten alla olevassa esimerkissä.
  • Huomaa, että valitset Yhdistä ja keskitä -painike antaa sinulle yhden suuren solun, jolla on vain yksi arvo.
  • Klikkaa Yhdistä ja keskitä avattavasta valikosta ja valitse Yhdistä yli . Yhden varoituksen sijaan Excel antaa sinulle useita varoituksia valittujen rivien määrästä riippuen.
  • Klikkaus OK jokaiselle riville saadaksesi uuden yhdistetyn sarakkeen alla olevan kuvan mukaisesti.

Sarakkeiden yhdistäminen Excelissä

Tapa 2: Useiden solujen yhdistäminen Format-menetelmällä

Toinen helppo tapa yhdistää soluja on käyttää muotoiluvalikkoa.

  • Kohokohta useita yhdistettäviä soluja.
  • Sitten, On Koti-välilehti , Klikkaa ' Kohdistus ”.
  • Vuorotellen, Oikealla painikkeella on valittu teksti .
  • Napsauta valikossa Yhdistää soluja . Molemmissa vaihtoehdoissa a Alusta solut ikkuna tulee näkyviin.
  • Etsi Tasaus-välilehti ja tarkista Yhdistää soluja ”-Vaihtoehto.
  • Napsauta sitten OK yhdistääksesi useita soluja yhdeksi soluksi.

Yhdistyssolujen käyttämisen haitat Excelissä

Siitä huolimatta 53% Excel-käyttäjistä käyttää Yhdistä solut -ominaisuutta, solujen yhdistäminen aiheuttaa useita dataongelmia. Ensinnäkin on vaikea kopioida ja liittää tietoja. Toiseksi on mahdotonta korostaa yhtä saraketta, joka sisältää numeroita tiedoina. Kolmanneksi automaattisen täytön vaihtoehto on poistettu käytöstä, mikä tekee Excelin ajan säästämisestä haastavaa. Lopuksi, koska yhdistetyt solut eivät ole samanlaisia ​​kuin alkuperäiset solut, et voi käyttää tärkeitä Excel-ominaisuuksia, kuten LASKUT ja YHTEENVETOT . Siksi ihanteellinen vaihtoehto näiden ongelmien ratkaisemiseen on yhdistämisvaihtoehto 'Keskitä koko valinta'.

Solujen yhdistäminen menettämättä tietoja

Tapa 1: Keskitä valinnan yli

Valinnan keskipiste ei muokkaa ja yhdistä soluja. Sen sijaan se kohdistaa vain asiaankuuluvan tekstin keskelle. Siksi soluja yhdistettäessä et menetä mitään toimintoja, kuten kopiointia, liittämistä tai automaattista täyttöä.

  • Ensimmäinen askel on valitse teksti jonka haluat liittyä.
  • Napsauta seuraavaksi Kohdistus-välilehteä Kohdistusryhmä-vuoropuhelu ja etsi valintaikkunasta löytyvät Muotoile solut.
  • Vaihtoehtoisesti paina CTRL + 1 käynnistää Kohdistusryhmä-valintaikkuna .
  • Sen jälkeen näyttöön tulee valintaikkuna, napsauta Vaaka-valikkoa, etsi ja valitse Keskellä valintaa ”-Vaihtoehto.
  • Napsauttamisen jälkeen OK , teksti näkyy yhdistettynä aivan kuten Yhdistää soluja ”.

Ainoa ero on kuitenkin se, että solut ovat ehjät, mukaan lukien niiden toiminnallisuus. Huomaa, että tämä vaihtoehto toimii vain vaakasuorille ryhmille. Siksi sinun on yhdistettävä solut pystysuunnassa. Lisäksi varmista, että liität solut yhdellä merkinnällä, koska tietoja useista merkinnöistä voi olla epäonnistunut.

miten sulautua toisiinsa

Menetelmä 2: ketjutuskaava

Yhdistämiskaava on paras vaihtoehto solujen yhdistämiseen, jos et halua menettää tietojasi. Lisäksi tämä kaava on paras yhdistää useita soluja, kuten Etunimi 'Ja' Sukunimi ”Yhdeksi soluksi. Tulokselle luodaan kuitenkin uusi solu.

  • Valitse ensin solu “ C2 'Ja käytä CONCATENATE kaava (A2, '' B2) saadaksesi halutut tulokset.
  • A2 viittaa ensimmäiseen yhdistettävään soluun, kun taas B2 on viimeinen yhdistettävä solu.
  • Etunimen ja sukunimen välistä tilaa edustavat kaksi lainausmerkkiä (“).

miten solut yhdistetään ketjutuskaavan avulla

Tapa 3: Kuinka solut yhdistetään Ampersand (&) Operatorilla

Ampersand (&) -operaattori on samanlainen kuin ketjutuskaava. Vaikka ampersand käyttää operaattoritoimintoa '&', jälkimmäinen käyttää CONCATENATE-toimintoa.

  • Ensinnäkin, valitse Solu 2 otsikolla “ Koko nimi ”.
  • Käytä sen jälkeen kaavaa = A2 & ““ & B3 halutun tuloksen saamiseksi alla kuvatulla tavalla.

Solujen yhdistäminen Excelissä

Jos sinun täytyyjakaaaiemmin yhdistetyt solut, voit purkaa niitä.

  • Valitse yhdistetyt solut
  • Klikkaa ' Poista solut Yhdistä ja keskitä nauha alla Kotityökalurivi .

Solmien vapauttaminen sijoittaa tiedot kuitenkin aina vasemman yläkulman soluun, jolloin kaikki muut solut ovat tyhjiä. Lisäksi sulautumisen yhteydessä kadonneita tietoja ei voida palauttaa solujen purkamisen jälkeen. Silti purkaminen ratkaisee taulukoiden valtavat tilat, jotka johtuvat rivien ja sarakkeiden yhdistämisestä.

Solujen yhdistämisen rajoitukset Excelin avulla

Excelin ensisijainen heikkous on kuitenkin se, että vain solujen vasen yläkulma säilytetään, kun kaikki muut tiedot hylätään. Vaikka yhden solun tiedot säilytetään, kahden tai useamman solun sisältöä ei voida yhdistää. Näin ollen vain vasemman yläkulman tiedot säilytetään yhdistämisen jälkeen.

Toiseksi Excel yhdistää vain solut, jotka muodostavat suorakulmaisen muodon. Esimerkiksi soluista on mahdollista yhdistää tietoja C1, C2, D1 ja D2 . On kuitenkin mahdotonta yhdistää soluja vain C1: stä, C2: sta ja B1: stä. Viimeinkin lajittelukomento ei toimi jo yhdistetyissä soluissa.

Tästä huolimatta Excel on paras taulukkojärjestelmä tietojen esittämiseksi tai raportoimiseksi. Erityisesti solujen yhdistämisen oppiminen mukauttaa asiakirjaasi antamalla sille puhtaan, hyvin organisoidun ja helposti ymmärrettävän ilmeen.

Muista, että Exceliä käytettäessä käytetään vain ylä- ja vasemmanpuoleisen solun tietoja. Tiedot muista soluista poistetaan automaattisesti. Vaikka yhdistetyt tiedot voidaan jakaa, on suositeltavaa varmuuskopioida asiaankuuluvat tiedot tulevaa käyttöä varten.

Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, älä katso SoftwareKeepiä. Olemme Microsoftin sertifioitu kumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ​​ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen.

Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään +1877315 1713 tai sähköpostilla sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät kautta Live-chat .